Ambitionierte Assistenz (m/w/d) in Stuttgart gesucht - Vollzeit

Schön, dass Du hier bist!

refine ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up-Mentalität. Wir unterstützen Bauprojekte mit Lean Construction-Methoden, damit Teams smarter arbeiten, Projekte reibungsloser laufen und Wert geschaffen wird, der bleibt.

Und genau hier kommst du ins Spiel!
Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die Lust hat, mit uns zu wachsen – inhaltlich, menschlich und organisatorisch.

Deine Mission bei uns

• Unterstützung der CEOs in operativen und strategischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der anderen Vorstandsassistenz
• Überwachung und Optimierung interner Prozesse
• Vorbereitung der Buchhaltung mit der Steuerkanzlei
• Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents
• Unterstützung im Personalbereich, insbesondere beim Onboarding

Was du mitbringst:

• Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit MS Office; idealerweise auch mit Apple Geräten, Lexware oder Datev.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für dein perfektes Work-Life-Match.
• Ein modernes, inspirierendes Umfeld, in dem man gerne arbeitet.
• Ein herzliches Team, das dich von Anfang an unterstützt.
• Benefits, die Freude machen:
  - Firmenhandy und Laptop
  - Kostenfreie Getränke & Parkplatz
  - Mitarbeiterrabatte
  - Regelmäßige Team-Events

Neugierig geworden?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

refine – Ready to build the future? 
Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! 
  
Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich! 
  
Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an: refine in a nutshell   
  
Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?