Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
- Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
- Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
- Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
- Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams – u.a. in Personalthemen – und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Dein Profil
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
• Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
• Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch
Dein Mehrwert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst
- Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten
- Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
- Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre