Office Manager (m/w/d) in Stuttgart

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand (KPI, Präsentationsvorlagen, Terminierung)
  • Du verantwortest das Bestellwesen für unser Büro und organisierst den Standort Stuttgart
  • Belege und Rechnungen verarbeiten
  • Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bereitstellung von Arbeitsmitteln für alle Neuzugänge
  • Du bist erste/r Ansprechpartner für rechnungsstellende Angelegenheiten zwischen den einzelnen Standorten (in Deutschland, Frankreich, Österreich und Schweiz)
  • Koordination und Organisation bürointerner Angelegenheiten mit unseren Drittdienstleistern (IT, Materialien, Versorgung)

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium
  • Interesse in einem Unternehmen mit Startup Mentalität zu arbeiten
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne alles im Überblick
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
  • Teamarbeit wird bei dir großgeschrieben, mit vertrauenswürdigen Themen gehst du sorgsam um
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil jedoch kein Muss

Dein Mehrwert

  • In deinen ersten Wochen bei refine wirst du von unserem sog. Buddy (Patenprogramm) bei der Einarbeitung unterstützt
  • Wir sind offen für deine kreativen Ansätze interne Prozesse, Abläufe noch effektiver zu gestalten
  • Flache Firmenkultur und kurze Entscheidungswege
  • Ergonomische Arbeitsplätze, lichtdurchflutete Büroräume

Hej - cool wars!