Office Administrator (m/w/d) Teilzeit in Zürich

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt ausgestellt wurden durch unsere Kunden
Du verantwortest das Bestellwesen für unser Schweizer Büro und organisierst den Standort
Du überprüfst sämtliche Belege sowie die Reisekostenabrechnungen
Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unser Steuerbüro sowie dem Headquarter in Stuttgart
Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bereitstellung von Arbeitsmitteln für alle Neuzugänge
Koordination bürointerner Angelegenheiten sowie Organisation von Events

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlicher Position
Interesse in einem Unternehmen mit Startup Mentalität zu arbeiten
Du bist diskret und arbeitest sorgfältig
Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne alles im Überblick
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
Proaktive Arbeitsweise
Flexibel, kundenorientiert, kommunikativ und teamfähig
Zuverlässigkeit steht für dich an erster Stelle und du bringst gerne deine Ideen und Erfahrungen ein
Du identifizierst dich mit unserer ,,Hands-on’’-Mentalität
Teamarbeit wird bei dir großgeschrieben, mit vertrauenswürdigen Themen gehst du sorgsam um
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil jedoch kein Muss
Gelegentliche Reisen zum Headquarter setzen wir voraus.

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Ferien (anteiliger Anspruch bei Teilzeit)
In deinen ersten Wochen bei refine wirst du von unserem sog. Buddy (Patenprogramm) bei der Einarbeitung unterstützt
Wir sind offen für deine kreativen Ansätze interne Prozesse, Abläufe noch effektiver zu gestalten
Flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
Ergonomische Arbeitsplätze, lichtdurchflutete Büroräume
Hoch motiviertes Team

… wir geben Dir Raum zur Entfaltung
… wir zeigen Dir nachhaltiges Wirtschaften von Ressourcen
… Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, remote Work, eine offene Firmenkultur
… Du lernst unsere einzigartigen und freundschaftlichen Afterwork/Apéro Veranstaltungen kennen

Du Möchtest mehr wissen? Dann schau Dir unsere refineCodes auf Youtube an https://www.youtube.com/watch?v=AR7Vc3Kq1Lw