Assistenz (m/w/d) für Büromanagement

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zum refineTeam, den Vorständen sowie unseren Dienstleistern
  • Du bereitest Unterlagen, Geschäftszahlen vor und unterstützt bei operativen sowie strategischen Aufgaben
  • Du optimierst und überwachst eigenverantwortlich unsere internen Abläufe,
  • Die Durchführung des internen Bestellwesens und rechtzeitige Bereitstellung von Materialien und Arbeitsmittel für unsere Berater/innen gehört zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du unterstützt unser Team bei agilen Meetings, Workshops und Kundenevents
  • Als zentraler Ansprechpartner unterstützt du administrativ den Aufbau neuer Standorte
  • Du bist Ansprechpartner für die kaufmännischen und administrativen Abläufe zwischen unseren aktuellen Standorten in Deutschland, Frankreich, Österreich und der Schweiz 

Dein Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulabschluss oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist ein wahres Organisationstalent
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams
  • Es begeistert Dich Dinge anzupacken, Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
  • Du bist ein absoluter Teamplayer mit sehr guten Deutschkenntnissen, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil jedoch kein Muss

Dein Mehrwert

  • Du erhältst in den ersten Wochen durch unser Patenprogramm ein umfassendes Onbording
  • Du kannst schnell eigenverantwortlich arbeiten und zum Wohle von refine entscheiden
  • Du wirst Teil eines unglaublich kreativen und offenen Teams

Das bieten wir Dir

  • Die neusten Apple-Geräte gehören zur Arbeitsausstattung und werden zur Verfügung gestellt.
  • Wir sind offen für deine kreativen Ansätze interne Prozesse und Abläufe effektiver zu gestalten
  • Wir verzichten auf Hierarchien und begrüßen kurze Entscheidungswege
  • Unsere Büros bestechen durch ergonomische Arbeitsplätze, lichtdurchflutete Büroräume, Barista-Kaffeemaschine, Lounge und frisches Obst

Hej - cool wars!